Contenidos
Son muchos los requisitos que se exigen para la formalización de su registro, pero, uno sólo de ellos, es el que le permitirá identificarse como empresa dentro del conjunto de instancias oficiales, a éste se le conoce con el nombre de EIN o Número de Identificación del Empleador.
A diferencia de las compañías anónimas, las LLC cuenta con una mejor transparencia fiscal, que les permite a sus socios tributar y gestionar de forma diferenciada, sus asuntos personales y los que comparten con sus miembros.
Le invitamos a conocer qué otros elementos están presentes en esta responsabilidad de identificación comercial.
Dos funcionalidades del EIN
Tal como lo puede representar la Cédula de Identidad o Número de Identificación Fiscal, el EIN es una forma de agrupar de manera secuencial el total de empresas que operan dentro de un territorio o estado.
Veamos sus funciones primordiales:
-
Abrir una cuenta bancaria
A fin de lograr verificar la identidad del miembro que conforma la LLC o empresa, toda entidad bancaria solicitará el EIN.
Del mismo modo, serán necesario los documentos probatorios que hagan constar que cumple con los estatutos y normativas del estado en la cual se registra.
Aunque no es limitativo la apertura de cuenta con este requisito si se trata de una LLC con un solo miembro, el EIN le podrá preservar de robo de su identidad; siendo el Número de Seguro Social personal un asunto más privado.
-
Presentación de la Declaración de Impuestos
Con la descripción de nueve (09) dígitos, el EIN es capaz de reportar el comportamiento de deberes fiscales (tomando en cuenta que ha sido emitido por el IRS).
De hecho, a través de un servicio en línea del IRS, usted podrá obtener de forma rápida su EIN; es uno de los protocolos de gestión más viables y eficaces.
Tanto si se trata de contar con empleados o no, es importante que se cuente con un EIN, ya que, lo inherente a tributos, deberá ser garantizado.
¿Cómo obtener el EIN?
Hay muchas formas de tramitar este registro, el primero, responde a la forma presencial, por medio del Departamento de Rentas Internas del estado en el cual se halle registrada su empresa o, haciendo uso de los sistemas digitalizados (en línea) por medio del asistente del IRS.
Otra de las formas prácticas de hacerlas, es a través del envío vía fax de la forma SS-4 o, por otros medios como correo postal. Una tercera persona (debidamente autorizada), también podrá gestionar tal solicitud éstos últimos, suelen demorar más tiempo en gestionarse.
Es importante tener en cuenta que, dependerá de la estructura de negocio el tipo de Declaración de Impuestos y sus diversas formas, por ello, es conveniente consultar con asesores del área fiscal.
Requisitos para solicitar IEN
A detallar:
- Denominación de la empresa
- Dirección física (ubicación)
- EIN del responsable
- Tipo de negocio (pueden ser Corporación, Sociedad o LLC)
- Número de empleados durante ese año fiscal
- Fecha de inicio de la empresa
- Tipo de actividad que lleva a cabo